你的人力资源管理系统能帮你回答哪些关键问题？

大部分人力资源人员承认，使用人力资源管理系统会对他们的日常工作生活产生巨大影响。现在已经可以解决过去员工经常说的休假问题，花费数小时手工制作公司人数的报告，以及让管理层完成绩效考核评估等问题。

然而，尽管人力资源管理系统已经在人力资源团队中承担了大部分的行政负担，但仍有许多人没有充分利用这一软件，特别是没有利用它来支持其工作更具战略性的能力。

当今人力资源管理系统是人力资源的一个宝库，它能够挖掘隐藏的风险，支持员工计划，并为战略决策提供信息。通过这些系统所掌握的数据，人力资源可以提高董事会的影响力，并对企业从参与到生产的各个方面产生实际影响。

一、绩效管理是否合算？

人力资源管理系统的绩效管理模块能让您了解管理者是如何领导团队的。它们给自己的员工设定的目标是什么？当业务优先级发生变化时，这些数据被重新访问和调整的频率如何？经理们能提供怎样的支持来帮助员工实现目标和开发潜能？花费一些时间来观察管理者如何使用评估和记录的信息，这将有助于你开发实践。

二、主要技能差距在哪呢？

一套良好的人力资源管理系统能让HR对行业的技能有直观的认识。或许你的印象是，你有一个强大的团队，在某个特定的IT应用程序中拥有一批技术熟练的员工，但经过仔细检查之后才会发现，很多拥有这方面专长的员工现在已经离职了。

或许是公司拓展海外市场，但却缺少必要的语言技巧？一方面，你会发现有些雇员拥有“隐藏”的技能，而这些技能并没有被他们在当前的岗位上使用，但是对企业来说，这是很有价值的。基于商业优先权的技能映射意味着你可以更好地决定如何使用培训预算，并且不会因为你没有发现技能短缺而花大价钱去招聘员工。

三、员工的参与度如何？

每年的员工敬业度调查只提供了企业实际参与度的一部分。员工并非总是诚实地回答问题，回复率可能很低。但是，在人力资源管理系统中，有许多线索可以让我们了解员工对公司及其工作的看法。这意味着可能存在诸如过载和压力过大的问题？

短时间的旷工是否会成为企业特定领域的问题，这是否意味着员工和工作或管理者之间有沟通问题？保留率说明了企业或特定部门的整体状况，对系统中的数据进行仔细的研究，可以帮助您发现不好的警告信号，并且能够增强您的动力和决心。

四、“接班人”计划是否健全？

企业常常将其继承次序视为分类。人人都知道人才库中的关键角色名单上有谁。但是，再深入一点，你会发现这些东西并不像它们看上去那么简单。那些被指派到下一个重要岗位的人可以提前退休。未来在海外执行大规模任务的“接班人”可能会考虑离开，开始自己的事业。

找到一个接班人是很正常的事情，两个或者两个人被认为是几个关键角色的接班人，这会给企业带来风险。通过人力资源管理系统的继任计划模块数据，可以帮助您清楚地了解现在谁已就绪，哪些可能需要加快其开发速度，以及是否存在一些问题，这些问题由于业务风险而使业务容易受到攻击。