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企业在更换能力素质测评软件时需要注意这几点

时间:2021-02-20 阅读:1917 来源:嘉扬e-HR 作者: 嘉扬人力资源管理系统

实际上,能力素质测评软件在国内推广还不算太久,仍有许多企业在观望。不过,市场上也有不少企业已使用能力素质测评软件多年,但已准备好进行更换。由于企业在不断发展,能力素质测评软件也在不断进行迭代升级,现有的能力素质测评软件如果不能满足企业的人力资源管理需要,就应该毫不犹豫地更换系统。而且,企业在更换能力素质测评软件时,有几点需要注意。

 


一、确定能力素质测评软件更换的周期和费用


在替换能力素质测评软件时,请确保能力素质测评软件提供商清楚地提供转换数据、个性化的表单设置和员工培训过程。现在需要了解清楚的是,能力素质测评软件更换转换的额外成本和时间。


二、挑选供应商重点进行培训。


公司之所以要更换能力素质测评软件,一个很重要的原因就是觉得现有的能力素质测评软件不够直观易懂。同时,他们也会担心,如果更换能力素质测评软件,那么,他们将面临重新学习操作新系统的问题,并且可能再次出现直观和易用的问题。


实际上,任何更换软件都会有一个熟悉和学习的过程,也会有一个学习的周期,但是,企业不应该因为这个而放弃更换系统。学习周期是暂时的,学习时间一般也不长,一旦顺利度过学习期,新的能力素质测评软件从长远来看将为员工节省时间,而且还可以极大地提高员工的工作效率。但是,这一切能否取得成功取决于企业选择一个能够提供高质量培训的能力素质测评软件供应商。


三、测量费用问题和确定付款方式


在公司更换能力素质测评软件后,成本又是一个重要因素。而且能力素质测评软件的支付方式并不单一,主要有两种。对于本地部署的能力素质测评软件,通常是一次性支付费用,而在交付完成后,在销售结束后,还需要支付额外的费用,比如系统维护、系统升级、功能扩展等等。而且如果是saas型的能力素质测评软件,则按月或按年付费。

 

制度成本应包括各个阶段、各个环节的费用。因此,一些企业可能会认为一次性支付的能力素质测评软件太贵了,但从长远来看,它的成本并不一定比一次性支付的系统更便宜。


四、一味寻找老牌品牌并非明智之举


一个市场,总是容易被旧品牌占据,但有时候旧品牌往往会阻碍行业的发展,因为旧品牌存在的时间较长,也不易做到推陈出新。而且他们还拥有大量的用户,很大程度上是因为旧品牌的先入为主。此外,许多企业会认为老产品更安全、更稳定,因此常常抱着“不求有功,但求无过”的思想来选择能力素质测评软件。


实际上,一个有创新精神的品牌能力素质测评软件,在保证系统稳定安全的同时,还可以开发更多的功能,在系统设计中也将更加注重流畅性、便捷性和人性化,同时新的能力素质测评软件往往会有更好的用户体验。所以,在更换能力素质测评软件时,不要轻易认出旧的品牌,要公正地对待旧的、有创意的品牌,抛弃旧的、有创意的品牌,用正确的标准来挑选系统,才能找到更适合企业发展的能力素质测评软件。

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