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国企使用数字化eHR系统需要注意哪些?

时间:2021-01-27 阅读:977 来源:嘉扬e-HR 作者: 嘉扬人力资源管理系统

我们都知道,国有企业是国民经济的支柱,处于主导地位,在国企的发展过程中,人力资源管理起着举足轻重的作用!伴随着科学技术的发展,人力资源管理也进入了一个数字化的过程,eHR系统已经成为国有企业进行人力资源战略构建的必备工具。


电子eHR系统,又称人力资源系统、HR系统等,整个项目不仅仅是简单的买卖,还有无数的需要去沟通,去执行,去培训,去运作等等,再加上国有企业内部权利结构复杂,技术含量高,管理特点鲜明,因此,对电子HR系统和供应商的要求也会比较高。国企使用eHR系统需要注意哪些?


一、加强企业内部对信息化的认识


除了要加强企业领导对信息化工作的重视外,还应加强职工的信息化意识,比如提高全员对信息化的认识,同时要加强系统相关操作技能和理论培训工作。由于公司内部的巨大变革,往往会让员工产生抵触情绪,会导致eHR系统难以在公司内部推行。


二、保证资料资料的完整与准确


资料是eHR系统的核心和基础,国有企业在使用资料前,必须先输入资料,并须确保资料的完整性和正确性,否则会直接影响eHR系统的实施及资料的价值!由于数据错误,各种分析方案也会出现错误,从而导致发展策略的重大偏差。


三、规范流程


许多大型国有企业下属企业数量众多,人员规模庞大,涉及的行业多,员工结构也比较复杂,总部和下属单位的管理体制和流程也各不相同。因此eHR系统项目必须对人力资源管理的全过程进行梳理和规范,确保业务流程管理系统的标准化和统一性。


四、注重数据备份的管理工作


数据作为信息化的基础条件,企业数据备份是容灾的基础,不管eHR的稳定性如何突出,都难以保证其不会因为突发事件而失效。所以需要及时备份数据。


五、专业人才队伍的使用情况


在eHR系统管理方面,企业需要建立一支具有高素质和丰富经验的人才队伍,其中不乏专业的人力资源管理人员、IT人才,这样才能使eHR系统在企业中发挥自身的价值,也能保证系统上线运行后的稳定运行。

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