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人事管理软件带来的企业管理痛点及解决方式

时间:2019-03-14 阅读:875 来源:嘉扬e-HR 作者: 嘉扬人力资源管理系统

信息技术的发展让人事管理软件越来越成为企业管理中不可或缺的信息化企业管理的手段之一,但不少企业在购买了相应的人事管理系统后,旧的问题解决了,新的问题却也又出现了,长久以往陷入了“购买—不适用—更换—不适用—再更换的”的死循环中。想要破解这个恶性循环,首先还得从认识其带来什么管理痛点开始。

一、系统功能繁杂难操作

每个企业在管理中都会遇到多方面的问题,有时候为了解决这些具体问题,企业在上线人力资源管理系统的时候往往会要求系统供应商提供全部功能,有时还会加入定制功能等。一次性上线过多的功能不仅会造成管理功能过剩导致系统的冗杂难用,不利于管理的过渡和进行,也不利于日后管理的对接。

要避免这类情况的出现,企业可以在上线人事管理软件之前考察企业中最需的功能是哪些,分批按步骤地进行功能上线,让系统更和谐地融入企业管理中。分步骤的上线软件还能让企业对软件有较长的检验期,能更容易了解软件是否适用企业,降低替换成本与风险。

二、后期维护、改进困难

管理需求是随着企业一起发展的,当企业得到升级的时候系统也应该得到相应的升级。但一些企业由于挑选软件供应商时的不谨慎或是没有做好长期的规划,导致到后期系统维护和升级的不及时以至于跟不上企业的管理需要,最后只能搁置或更换系统。

这个问题的解决方法主要在于:慧眼与规划,企业在上线软件之前就要明确企业将来长期一段的发展计划,大概会有怎样的人员变化和管理需求,是否要实现跨地、跨企、跨组织的管理等,根据这些情况规划处给人事管理软件的预算和实施维护团队。慧眼则是企业需要具有挑选足够资质的人事管理系统供应商的慧眼,可以多从供应的背景、从事年限、开发团队和行业案例入手考察。

三、多款管理工具独立运行

企业在升级管理的过程中会按需增添各种不同的管理工作,员工在工作过程中往往需要不断切换各种系统软件,这不仅给员工工作带来不便利,也不利于各项管理数据的收集,进一步影响企业的管理和工作效率。

面对这种情况,企业可以在上线人事管理软件的时候与供应商沟通,在系统软件中开发装配相应的接口,实现与其他系统的数据、登陆等操作对接,实现全管理系统的联合。当然接口的开发是要收费的,企业可以根据系统间的关联度和重要程度斟酌考虑。

上海嘉扬ehr系统,24年人力资源信息化管理,系统包含,组织管理,人事信息管理,薪资管理,考勤管理,绩效管理,培训管理,招聘管理,劳动力管理,人力资本管理等人力资源管理的所有功能,并可根据企业需求进行二次开发与个性化定制,是一款符合中国企业使用的人事管理软件。

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