【2019年7月4日,江苏.苏州】世界500强,全球最大汽车电气分配系统厂商——安波福公司嘉扬e-HR项目顺利交付验收。
项目回顾
2018年11月,随着安波福(中国)业务的快速发展,为了全面打造安波福共享的HR业务管理专业平台,强化内部控制,规范业务流程,为管理层提供及时全面且高质量的HR数据分析,建立全员日常服务平台,实现安波福的统一管理。安波福e-HR项目选型提上日程,经过多家供应商的层层角逐,上海嘉扬最终脱颖而出,成为安波福(中国)的e-HR系统服务商。
2018年11月22日,安波福e-HR系统启动;
2019年4月1日,安波福e-HR系统上线;
2019年7月4日,经过安波福数月的测试与试运行,安波福e-HR系统顺利验收。
1、组织架构管理
2、人事信息管理
3、薪酬福利管理
4、考勤假期管理
5、员工自助
6、HR工作流
7、自动邮件
8、系统接口
实施范围及人数
1、集团总部位于上海,苏州一家工厂、上海苏州共三家BU。
2、纳入系统的人数有4000多人;涉及不同的员工类别,复杂的组织架构,工厂、Offie等不同的薪酬福利计算,以及工厂的考勤假期管理等。
3、除了核心的e-HR系统应用之外,还有OA系统、ERP系统,移动应用、餐饮与门禁以及其他第三方系统的对接。
实施方法论
安波福作为一个人数众多的国际化集团公司,需求面广且复杂,因此在项目成立之初,嘉扬就坚持以“整体规划-分步实施-充分沟通”为整体指导方针,建立项目组织机制,责任到人,保证所有项目问题都能在第一时间找到责任人,迅速解决,全面保证项目的精度和进度。
1、 调研和培训为重为先:
(1)现场需求调研分析
(2)加入咨询:业务流程优化与调整
(3)实施方案研讨与确认
(4)知识转移:基础课程、HR业务培训、专家业务培训等
2、 里程碑计划
(1)根据实施情况随时更新、确认里程碑计划
(2)需求调研确认、实施方案确认、需求变更确认、定期项目沟通会议、项目上线、测试、验收......
3、 严格的功能与性能测试
(1)搭建测试环境(所有实施与测试均在测试环境中进行,最后迁移)
(2)以满足功能为项目的基本目标,性能的优化与个性化调整贯穿项目始终;
4、 沟通与问题跟踪机制
(1)制定项目联合推进小组,各类问题落实到相关责任人
4、 沟通与问题跟踪机制
(1)制定项目联合推进小组,各类问题落实到相关责任人
(2)定期沟通例会
(3)阶段目标会议
实施成果
1、更高效,打造数据统一、实时共享的统一、协同、高效共享的HR业务管理专业平台;
2、更规范,强化内部控制,规范业务流程,支持分布式管理模式,同时加强安波福集团内各分子公司与各业务模块之间数据高度共享;
3、更公正,为管理层提供及时全面且高质量的HR数据分析,助力战略决策;
4、更加人性化、在搭建全体员工日常的服务平台的基础上提升员工凝聚力,提高安波福员工的HR服务满意度;
项目成功关键要素
1、 双方目标高度一致:当前目标、阶段目标、整体目标清晰且层层分解,在安波福和嘉扬项目组成员的努力下一点一点逐步实现。甲乙双方间不计得失的相互配合,彼此之间的信任和理解,以及共同的目标,是安波福e-HR项目成功的保障。
2、 双方项目组成员的高度专业与不计得失
安波福的项目组成员对自身的业务需求都非常熟悉。通过需求调研分析阶段,嘉扬的项目组成员对安波福的HR业务也有着透彻深入的了解,并且嘉扬项目组成员本身拥有丰富的大型项目实施经验,所以对项目可能存在的风险有着专业的对应方案。
嘉扬在项目中始终坚持“以客户为中心,保证项目100%交付”为终极目标,因此在项目实施过程中,嘉扬配备资深项目总监对整体业务需求进行把关调研,并配有嘉扬开发人员作为项目个性化需求开发的后盾。我们在项目上始终坚持的初心是:更专注、更专业、懂客户、更懂沟通,100%保证项目上线。相信这次的合作只是开始,在今后长期的合作中,嘉扬将一如既往地为安波福(中国)提供更加专业、精细、周到、长远的服务。
关于安波福
预见未来,自我变革
安波福公司前身为德尔福汽车公司,2017年12月5日完成对其动力总成业务的拆分后正式更名为Aptiv(安波福)。安波福公司是一家为未来移动出行开发技术及解决方案,使移动出行更加安全、环保、互联的全球性科技公司。
关于嘉扬
嘉扬自成立24年以来,一直都在积极探索最适合中国企业的e-HR软件解决方案,为企业提供从员工基本信息、考勤假期管理、薪酬福利等基础数据的管理到绩效、招聘、培训、人才发展、工作流、员工自助等业务流程的规范,帮助企业建立高集成的管理平台;
嘉扬新一代SAAS产品,全面覆盖从核心应用,劳动力管理,人才发展,招聘培训,绩效发展等人力资源管理核心应用,有效降低人力资源信息化资金投入,提高投入回报率,使用户“零负担”使用软件,并通过专属客户经理提供客户服务,协助用户获得最佳满意度。
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