EN |
嘉扬资讯
Kayang Information
25年专注企业人力资源数字化的可持续运维

HRMS解决方案如何帮助企业减少员工流失

时间:2022-09-13 14:02:42 阅读:720 来源:嘉扬e-HR 作者: 嘉扬人力资源管理系统

对任何一家企业来说,员工流失都是令人沮丧的话题。它不仅会造成时间、精力的损失,也会造成气势低落。《人力资源管理协会》调查数据显示,每流失一名员工,公司的成本损失可能是聘用该员工年薪的90% - 200%,其中包括遣散费、招聘成本、培训成本和生产力损失。

 

难怪 78% 的企业领导将留住员工列为重要或紧迫的事宜,而46% 的人事主管则表示这是他们最关心的问题。

 

2018年,美国公司的平均离职率为22%。随着员工情况的变化,一部分人员流动是不可避免的。然而,根据非营利组织 Catalyst 的公布的调查数据显示,超过 75% 的自愿离职是可防止的。离职原因可能是缺乏职业发展机会、对工作环境、管理行为、工作特征、薪酬和福利不满意以及工作与生活失衡。

 

通常人力资源管理系统(HRMS)用于自动化管理并提高投资回报率。不过,系统也可以用于保留公司的第一资源——员工。人事系统解决方案可以通过以下三种方式帮助企业减少员工流动。

 

 

1. 提升员工参与度

 

减少员工流失的第一步是提高员工参与度,这样员工离职的可能性会降低87%。

 

公司应该从简化入职流程开始。因为跟比没体验过结构化入职流程的新员工相比,体验过的员工在公司待满三年后,留在公司的可能性要高出58%。

 

通过使用 HRMS 软件,在还没去公司报到之前,新员工的入职流程就开始了。员工可以签署电子版行政类文件,通过自助用户门户了解公司新闻和业务目标,并加入同事的虚拟社交网络。在他们入职的第一天,新员工将会有更多的时间参观公司、设置办公设备并投入公司的业务中。

 

HRMS 解决方案还可以通过继续教育提高员工保留率。普华永道的一份报告称,千禧一代员工认为培训和职业发展是公司给予的最重要的福利,甚至比现金奖金、免费医疗保健和养老金更重要。事实上,如果能提供职业培训及发展,86% 的千禧一代将不会离开他们目前的职位。

 

对于小型企业来说,聘请讲师或开设实体课程,从经济上考虑,可能不行。而HRMS 软件提供了节约成本的替代方案。学习管理系统和系统里的e-learning模块允许员工按照自己的节奏提升个人技能和绩效。这种类型的职业发展不仅可以提升员工参与度,还可以帮助公司储备未来的领导者,否则这些人才可能会流失。

 

2. 跟踪员工的目标、绩效并认可员工

 

员工流失并不总是一件坏事。如果员工表现不佳,那么离职可能是必要的。然而,衡量员工的绩效可能是一项艰巨的任务。

 

HRMS 解决方案允许公司确定综合技能、分配目标和跟踪成就。绩效数据对员工和经理都有益处。

 

员工有权:

  • 监控自己的目标进度

 

  • 寻求帮助并在下一轮定期评估之前提升改进

 

  • 确定未来的目标

 

管理人员可以:

  • 以可量化的方式评估员工

 

  • 提供更加具体地反馈

 

  • 合理分配任务

 

  • 认可员工的成就

 

  • 制定继任计划,提拔优秀员工

 

当员工认为业务目标与他们的综合技能相匹配,项目具有挑战性,而且他们的成就得到适当奖励时,他们将更有可能留在公司。

 

3. 了解员工为何离职

 

当员工离开公司时,人力资源部会进行离职面谈或使用纸质问卷了解离职原因。但是,通过这种方式提供的信息可能不准确。面谈人可能存在偏见,员工在面对面交流时可能不愿意坦诚,或者根本没有离职面谈。

 

HRMS 解决方案甚至可以在员工离职后跟员工沟通。因为他们有时间了解自己的评论,现在又有空间可以直言不讳,所以他们的意见可能更有建设性。这些信息可以与软件收集的其他指标(员工统计、绩效、晋升等待时间和薪酬比率)相结合,以对员工流动率进行更全面的分析。

 

全面调查员工的离职原因很重要,这有助于制定减少未来员工流动率的策略。如果没有适当的数据支撑,人力资源部可能会怀疑他们的评估是否准确。人力资源管理系统不仅记录必要的信息,还提供预测分析,可以让人力资源部在进行劳动力决策时减少不确定性,并为未来的招聘和保留策略提供更清晰的方向。

 

结论

借助正确的 HRMS 解决方案,企业可以鸟瞰整个员工生命周期。然后,公司可以制定基于证据的战略,减少人员流动,改善招聘现状并留住最优秀的人才。

 

编译,来源BetterBuys。

沪公网安备 31011502003071号 沪ICP备06053580号-3

Copyright © 2020上海嘉扬信息系统有限公司 All Rights Reserved.网站地图

咨询电话

400-076-8600

021-5103-5100