企业采购人力资源软件的主要目的是提高人力资源管理的效率,提高人力资源管理的标准化水平和人事管理的信息水平。最重要的一点是人力资源管理的管理水平。企业人力资源管理应从企业战略入手。具体到人力资源管理和人事管理信息化,要明确企业战略及其决定的人力资源管理战略,重点是人力资源管理模式、系统结构和发展规划。
一方面,企业人力资源管理战略决定了信息化建设中的产品选择。例如,企业集团的信息选择必须与集团的人力资源控制模式相匹配;另一方面,它决定了信息化建设的整体过程,先做什么再做什么。否则,企业人力资源信息化建设容易支离破碎,无法衔接。
对于企业来说,专业ehr系统的选择不是一次性的,企业应该有一个人事管理晋升咨询小组。一般来说,人事管理部门应该是促进人事系统管理的主导部门,信息部门应该是辅助和技术控制部门。由于部分企业关系不协调,企业人力资源信息建设项目的推广往往受到阻碍。
在企业内部设立人力资源管理发展战略小组(可从各部门转移),梳理各模块的具体需求点,便于与系统供应商进一步对接,方便ehr系统供应商根据企业的具体需求定制匹配的人力资源软件。只有内部人事管理规则更详细,人事管理流程更合理,系统供应商开发的人事系统才能更准确,与企业人事管理相匹配。
定制ehr系统对企业集成有很好的要求。需要注意的是,在确定需求点时,应处理实际需求与未来需求之间的关系。一方面,我们必须根据实际需要确定各种需求的优先级。只有这样,我们才能取得快速的效果,为信息建设赢得更多的支持和空间;另一方面,我们必须注意与未来的联系。这也是为什么我们坚持人力资源信息化的总体规划和逐步实施。
最后,人力资源信息管理对企业来说非常重要。以上观点主要是企业在早期选择人事系统时的一些意见和建议,希望能帮助人力资源在选择人事系统时。
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