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员工自助功能是人事系统中非常重要的一部分

时间:2021-02-01 阅读:1252 来源:嘉扬e-HR 作者: 嘉扬人力资源管理系统

目前人力资源管理信息化建设是不可逆转的潮流,而企业要完善这一建设,人事系统就是必不可少的管理工具!人事系统不仅仅用于人事部门,所有员工都参与其中,这就要求系统具有面向所有员工的功能——员工自助!

 


员工自助功能是人事系统中非常重要的一部分,通过信息化手段把人力资源管理延伸到基层,架起了企业与员工之间直接沟通的桥梁。


一、员工资料


以往员工个人信息由人力资源部保管维护,员工想要查看和修改自己的信息需要通过HR进行,比较麻烦!电子人事系统的员工自助功能,可实现员工在任何时间、任何地点查询和修改个人信息,审核通过后会自动更新,数据共享。


二、出勤表假期信息


职工出勤、排班等信息都是企业的重点,都要通过人事部门的审核才能进行查询。电子人事系统使员工可以通过自助平台随时查询自己的出勤记录、排班情况、休假情况等,并使员工轮班、调班、休假等数据实时更新,更加智能、专业、便捷地安排时间!


三、薪金情况


公司人事系统可以通过工资管理功能向员工发送工资条,而员工通过自助服务功能可以查询到具体月份的工资,如果发现工资存在问题,还可以通过投诉工资问题,避免上述现象的发生。


四、工作审批


传统的审批,需要领导、HR等层层审批,纸质材料填写保存,极其浪费时间,效率低下!员工可通过人事系统的员工自助平台发起交易流程申请,而审批人可通过该系统在线处理工作事务,从而提高企业的运行效率。

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